Yazım dili anlaşılır bir halde olmalıdır. Karşı tarafı sıkmayacak kelimeler ve doğru betimlemeler yapılmalıdır. Rapor hazırlama sürecinde alt ve kenar boşlukları da eşit bırakılmalıdır. Bu şekilde sayfa içinde doğru bir orantı sağlanmaktadır. Rapor hazırlama sürecinde kullanılan konuşma dili ise resmi olmalıdır.
Rapor Iyi mi Yazılır?
Rapor yazımı üst mercilere bir mevzu hakkında talepte bulunmak için yazılmaktadır. Bu yüzden yazım işlemine başlamadan ilkin kullanılacak malzemelere dikkat edilmesi gerekmektedir. Başlıca kağıt seçiminin A4 boyutta kalemin ise mavi tükenmez kalem olmalıdır. Ondan sonra yazım esnasında kağıdın üst ve kenar boşluklarının da eşit bir halde bırakılması gerekmektedir. Böylelikle yazım daha muntazam ve kaliteli bir görünüm almaktadır. Rapor hazırlama sürecinde yazım dili de büyük ehemmiyet taşımaktadır. Anlaşılır, düz ve mütevazi bir ifade yapılması gerekmektedir.
Rapor Yazım Kuralları Nedir?
Rapor yazım kurallarında yazılan karakter seçimleri de bilgisayar formatında değişmektedir. Bilgisayar üstünde rapor yazacak olan kişiler yalnızca Times New Roman fontunu kullanmalıdır. Bu fontun büyüklüğü ise 12 punto şeklinde ayarlanmalıdır. Her kenar ve ara boşluk 1.0 olarak belirlenmelidir. Belirli bir kurum içinde ya da kişiler tarafınca yazılan metinlerden biri rapordur.
Herhangi bir şeyi anlatmak, talep etmek ya da bir üst mercilere iletmek için yazılmaktadır. Rapor yazma tekniklerine uygun şekilde hazırlanan metinler gönderim için zarflanmaktadır. Rapor yazımında kullanılan kağıt ölçüsü ve kalemin rengi de büyük ehemmiyet taşımaktadır. Devamlı resmi kurumlara gidecek olan raporlar A4 boyutunda kağıda yazılmalıdır. Yazılan kalem rengi ise mavi olarak seçilmelidir.
Rapor Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Rapor yazarken başlıca kullanılan malzemelere dikkat edilmesi gerekmektedir. Bu malzemeler ile birlikte rapor tüm kurallara uygun şekilde yazılmaktadır. Üstelik kullanılan ifade dili de resmi ve mütevazi olmalıdır. Karşı tarafın anlayacağı şekilde açık bir ifade yapılmalıdır. Oldukca fazla detaya girmeden tüm kurallar dahilinde rapor yazım işlemleri tamamlanarak iletim sağlanmalıdır.
Rapor Yazımında Kullanılan Yazım Dili Iyi mi Olmalıdır?
Rapor yazımında konuşma dili olmamalıdır. Resmi bir ifade yapılmalıdır. Bilhassa bu anlatımda talep ve talepler doğrultusunda cümleler tercih edilmelidir. Yazım dili konuşma dilinden değişik bir halde resmiyet içermelidir. Rapor yazım işlemlerinde kullanılan dilin mütevazi ve yalın olması da anlamını ortaya çıkarmaktadır.
